Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media dengan perkembangan Teknologi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, lembaga pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, kemasyarakatan dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara. Arsip statis ialah arsip permanen atau arsip yang memiliki nilai guna kesejarahan, yang telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan serta telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung. Pengelolaan arsip statis meliputi kegiatan penyelamatan arsip statis, pengolahan arsip statis, penyimpanan arsip statis dan pemeliharaan serta pelestarian arsip statis. Penyelamatan arsip statis merupakan tindakan penarikan atau pengambilalihan secara sistematis baik terhadap fisik maupun informasi arsip yang bernilai guna permanen, yakni merupakan tindakan perlindungan dan perawatan baik fisik maupun informasi arsip sehingga dapat digunakan dalam jangka waktu yang lama. Tujuan Penelitian ini untuk mendeskripsikan kegiatan pengelolaan arsip statis pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Cirebon. Tipe penelitian yang digunakan adalah penelitian kualitatif deskriptif yaitu suatu metode yang menggambarkan tentang keadaan sebenarnya dari objek yang diteliti. Jenis data yang digunakan adalah data primer dan data sekunder. Metode pengumpulan data meliputi observasi, wawancara dan dokumentasi. Teknik analisis data dimulai dari pengumpulan informasi, pemilahan informasi, penyajian data hingga penarikan kesimpulan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengelolaan arsip statis pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Cirebon belum berjalan dengan baik, hal ini dikarenakan minimnya sumber daya manusia yang ada, dan tidak tersedianya sarana dan prasarana yang memadai dalam pengelolaan arsip statis sehingga arsip-arsip yang ada pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Cirebon tidak di kelola dengan baik. Hambatan Efektivtas Pengelolaan Arsip Statis di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Cirebon masih terdapat beberapa faktor yang dapat menghambat dan mempengaruhi jalanya efektivitas pengelolaan arsip statis adalah belum efektifnya pengelolaan dan penemuan arsip kembali karna kurangnya fasilitas pengelolaan sarana dan prasarana yang terbatas, masih kurang memadai kompetensi sumber daya Manusia (SDM) atau pejabat fungsional arsiparis dalam pengelolaan arsip statis. Upaya-upaya yang dilakukan dalam mengoptimalkan efektivitas pengelolaan arsip statis, yaitu dengan menambahkan saran dan prasarana, serta mengangkat pegawai yang khusus untuk mengelola arsip dengan kriteria, dan melakukan pelatihan-pelatihan kepada pegawai.

Kata Kunci : Efektivitas, Pengelolaan Arsip Statis